Keeping a finance/ops SaaS fast while reports and alerts run on a queue

Context

A small company of about 20 people wanted a single internal dashboard for finance and operations. The founders and finance lead needed to see monthly cash, recurring spend, and a few risk indicators. Support and ops needed alerts when unusual spikes or failures happened.

They had an accountant, spreadsheets, and a few manual exports from tools, but no central place where everything stayed up to date without someone running a manual report each week.

مسئله

یک شرکت حدوداً ۲۰ نفره می‌خواست یک داشبورد داخلی برای finance و ops داشته باشد؛ جایی که موسس‌ها و مسئول مالی بتوانند ورودی و خروجی ماه، هزینه‌های تکرارشونده و چند شاخص ریسک را ببینند و تیم پشتیبانی در صورت رخدادهای غیرعادی یا خطاهای مهم نوتیف بگیرد.

روی شیت‌ها و چند اکسپورت دستی از ابزارهای مختلف کار می‌کردند و هر هفته کسی باید یک گزارش جدید آماده می‌کرد. اما اگر همان منطق گزارش‌گیری و آلارم‌ها را مستقیماً داخل routeهای API اجرا می‌کردند، اپلیکیشن زیر فشار گزارش‌های سنگین و چک‌های دوره‌ای کند می‌شد.

How the bundle helps

• The Next.js SaaS Starter provided auth, roles, a dashboard shell, and settings, so the team could focus on the finance and ops flows instead of wiring layouts.
• The Node.js Job Queue Starter handled nightly reports, hourly checks, and alert notifications in the background, so the main dashboard stayed fast for everyday use.
• Using the bundle meant the SaaS app and the worker were designed to work together from day one, instead of being glued together later.

مسیر واقعی پیاده‌سازی

1. استارتر SaaS را ران می‌کنی، یک بخش Finance / Ops به سایدبار اضافه می‌کنی و یک صفحهٔ overview می‌سازی که ورودی و خروجی ماه، هزینه‌های دوره‌ای و چند کارت وضعیت را نشان بدهد.
2. برای گزارش‌های ماهانه و هفتگی، به‌جای این‌که در خود dashboard گزارش بسازی، یک endpoint ساده می‌سازی که فقط jobی مثل generateFinanceReport را با شناسهٔ سازمان و بازهٔ تاریخ در صف می‌گذارد.
3. در استارتر Node Job Queue، worker را طوری تنظیم می‌کنی که این jobها را در پس‌زمینه اجرا کند، فایل‌های CSV/Excel را بسازد و لینک خروجی را در دیتابیس ذخیره کند یا برای تیم مالی ایمیل بفرستد.
4. برای آلارم‌ها، jobهای دوره‌ای می‌سازی که متریک‌ها را بررسی کنند (مثلاً افت ناگهانی cash یا افزایش بیش از حد هزینهٔ یک vendor) و در صورت عبور از آستانه، برای موسس یا مسئول مالی نوتیف بفرستند.
5. در خود داشبورد SaaS فقط وضعیت آخرین گزارش‌ها و آلارم‌ها را نمایش می‌دهی؛ منطق سنگین پردازش داده و ارسال پیام روی صف و ورکر اجرا می‌شود، نه در ریکوئست اصلی.

Outcome

After a few weeks, the finance/ops dashboard showed up to date numbers every morning without anyone exporting spreadsheets by hand. Nightly and weekly reports ran on the queue, and alerts for unusual changes arrived by email or chat without slowing down the main app.

The important part is that the team never had to choose between a fast app and reliable reports. The SaaS stayed responsive for users, and the queue handled the heavy work in the background.